Hilfe & Anleitung

Stockaro – kurze Referenz zu allen Tabs und Einstellungen.

Stockaro hat zwei Oberflächen: das Mobile-Dashboard (für die tägliche Lagerarbeit am Handy oder Tablet) und den Admin-Hub (eingebettet im Shopify-Adminbereich, für Verwaltung und Auswertung). Diese Seite erklärt kurz, was wo steht und was es bewirkt.

Teil A — Mobile-Dashboard

Tabs

Heute – Tagesübersicht: Buchungen heute, Eingang/Ausgang, offene Bestellungen, letzte Buchungen und Artikel unter Mindestbestand.
Bestellungen – Shopify-Bestellungen mit Filtern (offen, erledigt, mit/ohne Tracking), Lagerverfügbarkeit je Position, Freigabe und Versand-Status.
Pickliste – Liste der zu kommissionierenden Bestellungen mit SKU, Lagerort und Menge. Gepickte Positionen werden abgehakt.
Scanner – Manuelle oder Kamera-gestützte Bestandsbuchung: SKU wählen, Buchungstyp (Wareneingang, Ausbuchen, Retoure, …), Menge und Richtung erfassen.
Lager – Bestandsübersicht mit Suche und Filtern; Artikel-Detail (Lagerort, Lieferant, Mindestbestand), CSV-Import/-Export, Artikel anlegen, Nachbestell-Liste.
Statistik – Bewegungsstatistiken: KPIs, Ein/Aus-Verlauf und Top-SKUs. Weiterführende Auswertungen sind plangebunden (siehe unten).
Produktfreigabe – Neue Shopify-Produkte prüfen und freigeben (werden dann als Lagerartikel angelegt) oder ablehnen.
Protokoll – Audit-Log aller Bestandsbuchungen mit Zeitstempel und Quelle.

Über Einstellungen → Erweitert → Tabs anzeigen lässt sich auswählen, welche Tabs sichtbar sind.

Ansichts-Modi

Jeder Tab kann unterschiedlich dargestellt werden. Auf dem Handy wird automatisch eine passende Ansicht erzwungen.

Karten / Fokus – für Handys: gestapelte Karten bzw. ein Eintrag im Vollbild.
Zweigeteilt – für Tablets: links Liste, rechts Detail.
Kompakt / Liste & Detail / Minimal – für Desktop: dichte Tabellen bzw. reduzierte Darstellung.

Einstellungen (Zahnrad oben rechts)

Benutzerdefiniert

Sprache – Deutsch oder Englisch.
Ansicht – Standard-Darstellung wählen. Ansicht pro Tab: jeder Tab merkt sich seine eigene Ansicht.
Design – Farbschema der App (mehrere dunkle Themes und ein helles).
Schriftgröße – Normal, Groß oder XL.
Listen-Darstellung – Scrollbares Fenster, komplette Liste oder seitenweise (25 pro Seite).

Scanner

Modus – Manuell (Tastatur) oder Kamera automatisch.
Audio-Feedback / Lautstärke / Vibration – Rückmeldung bei erfolgreichem Scan.
Scan-Formate (Erweitert) – Barcode-Typen einschränken (QR, Data Matrix, Code 128, EAN-13, UPC-A).

Buchungen

Auto-Buchung – Shopify-Bestellungen werden automatisch als Warenausgang verbucht. Deaktivieren, wenn du Buchungen lieber manuell im Scanner bestätigst.
Storno-Rückbuchung – Bei Stornierung in Shopify wird der Bestand automatisch zurückgebucht.

Shopify-Sync

Sync aktiv – Schreibt Lagerbestände aus Stockaro zurück nach Shopify. Wichtig: Neue Bestellungen und Produkte kommen über Webhooks herein, bestehende Daten lassen sich über die manuellen Sync-Aktionen nachsynchronisieren — beides unabhängig von diesem Schalter. „Sync aktiv" steuert nur das Zurückschreiben der Bestände, nicht den Import.
Manuelle Buchungen – Ob auch manuelle Scanner-Buchungen an Shopify gemeldet werden.
Lagerstandort – Welcher Shopify-Standort als Bestandsquelle dient.

Benachrichtigungen

E-Mail Unterbestand – Adresse für Benachrichtigungen.
Wochenbericht – Statistik-Zusammenfassung per E-Mail (auf Wunsch sofort senden).
Push-Benachrichtigungen – Browser-Push aktivieren, optional bei Unterbestand, negativem Bestand oder neuer Bestellung.

Weitere

Lagerort-Felder – Ebenen der Lagerstruktur definieren (z.B. Gang, Regal, Fach). Die Reihenfolge bestimmt die Sortierung in der Pickliste.
Bestellungen & Pickliste – Farbliche Hervorhebung markiert Mehrfach-Besteller; Lagerbestand zeigt die Verfügbarkeit je Position direkt in der Bestellansicht.
Erweitert – Freigabe-Funktion (Bestellungen vor dem Picking freigeben), Pack-Workflow (zweistufig: Pickliste = Entnehmen, Bestellungen = Packen), Tabs anzeigen, Scan-Formate. Einige dieser Funktionen sind plangebunden (siehe unten).

Teil B — Admin-Hub (im Shopify-Adminbereich)

Bereiche

Dashboard – Übersicht mit Kennzahlen, Wochenverlauf, Handlungsbedarf (z.B. offene Freigaben, Sync-Fehler) und letzten Buchungen.
Bestellungen – Bestellverwaltung mit den Reitern Offen, Erledigt und Probleme; Freigabe und Lieferschein-Export.
Pickliste – Kommissionierung nach Bestellung oder nach Artikel.
Produktfreigabe – Neue Produkte freigeben, ablehnen oder umbenennen.
Lager – Mit den Reitern Bestand, Wareneingang und Inventur. Artikel-Detail zeigt Lagerplätze, Lieferant und Buchungshistorie.
Auswertung – Einstieg zu Statistik (KPIs, Verläufe, Top-SKUs, Pareto, Lagerumschlag), Protokoll und Queue-Fehler (Sync-Fehler mit Wiederholen/Löschen).
Lieferanten & Einkauf – Lieferanten, Bestellungen (Purchase Orders), Nachbestell-Liste und CSV-Import.
Etiketten-Vorlagen – Eigene Label-Vorlagen gestalten.
Support – Fehler melden, Feature wünschen oder Frage stellen.
Einstellungen – siehe nächster Abschnitt.
Abrechnung – Aktueller Plan, Nutzung (SKUs/Bestellungen) und Plan-Wechsel.
Einrichtungsassistent – Geführte Erst-Einrichtung; jederzeit in den Einstellungen erneut startbar.

Hub-Einstellungen

Shopify-Sync – Bestände nach Shopify zurückschreiben; optional auch manuelle Buchungen (gleiche Bedeutung wie im Mobile-Dashboard).
Lagerstandort – Shopify-Standort als Bestandsquelle.
Integrationen & Sync – Bestellungen oder Produkte manuell nachsynchronisieren.
Sprache & Benachrichtigungen – Sprache, Benachrichtigungs-E-Mail und Push-Optionen.
Produktfreigabe – Freigabe-Workflow ein/aus; neue Produkte standardmäßig freigeben.
Pack-Workflow – Zweistufiges Picken/Packen aktivieren.
Wareneingang & Etiketten – Standard-Etikettenvorlage nach dem Wareneingang.
Lagerort-Konfiguration – Ebenen der Lagerstruktur (Bereich, Regal, Fach …).
Mobile App – Schaltet die Shopify-Sync-Buttons im mobilen Einstellungs-Menü frei.
Plan & Abrechnung – Aktueller Plan und Link zur Abrechnung.

Welche Funktionen welcher Plan enthält

Einige Funktionen sind an den gebuchten Plan gebunden. Aktuelle Preise und Limits stehen im Bereich Abrechnung im Hub.

Basic – alle operativen Workflows: Scanner, Auto-Buchung, Heute-Tab, Standard-Statistiken, Freigabe-Funktion, Lieferschein, Pack-Workflow, Lieferanten, Purchase Orders, Wareneingang, Inventur, Bestandstransfers und CSV-Import/-Export.
Standard – wie Basic, mit höheren SKU- und Bestelllimits.
Pro – zusätzlich: erweiterte Statistiken (z.B. Bestandsverlauf, Lagerumschlag), Nachbestell-Vorschläge und eigene Etiketten-Vorlagen.
Business – wie Pro, mit den höchsten SKU- und Bestelllimits.

Noch eine Frage offen? Über den Support-Bereich im Hub kannst du uns direkt erreichen.

Impressum | Datenschutzerklärung | AGB | ← Zurück zur App